Årshjul for Sameiet Magnus Bergs gate 3-5
Sameiet har en del felles aktiviteter i løpet av året, her er oversikten over hva som skjer hos oss
| Aktivitet | Informasjon | Måned / Frist |
|---|---|---|
| Forberedelse årsmøte | Seksjonseiere mottar informasjon om dato for årsmøte og frister for innsendelse av saker til behandling | Senest 14 dager før årsmøtet. Styret arbeider for å informere ca 1 måned i forkant av årsmøtet. |
| Årsmøte (årlig) | Sameiets øverste organ, årlig møte med mindre minmum 3 (avklares) seksjonseiere ber om ekstra årsmøte. | Senest innen utløp av Q2 Styret forsøker å gjennomføre møtet senest april. Saksliste og foreskrevne vedlegg sendes til enhetens angitte kontaktperson høyst 20 dager og minst 8 dager før årsmøtet. |
| Soppkontroll (annet hvert år, partall) | Inspeksjon av kjeller - Alle boder skal være åpne og tilgjengelig for inspeksjon | Mars - April Styret varsler om dato |
| Vårdugnad (årlig) | Dugnad i sameiet. Ta kontakt for aktiviteter som ønskes gjennomført, styret koordinerer. | Mai Styret varsler om dato |
| Felleskostnader | Styret må fastsette nivå for felleskostnader for 2. halvår. Gjøres i samråd med OBF | Mai |
| Service luftfuktere i kjeller (årlig) | Service og kontroll av luftfilter på maskinene som står og lufter ut kjelleren | Juni Styret gjennomfører |
| Kontroll av kummen i bakgården (årlig) | Service og kontroll av kummen i bakgården | September - oktober Avtales med berørt seksjon |
| Kontroll av terrasser (årlig) | Kontroll av fukt mellom terrasse og husvegg. Seksjonseiere er ansvarlig for vedlikehold av varmekabler på terrassenedløp, og at disse står på i vinterhalvåret | Oktober (før frostnetter) |
| Kontroll av varmekabler i takrenner (årlig) | Kontrollere at kablene fungerer så takrennene er isfrie hele vinteren. Meld fra til styret om det oppdages is i nedløpsrennene | Oktober (før frostnetter) |
| Kontroll av brannvernanlegg (årlig) | Test av brannvarslingsanlegg og kontroll av røykvarslere i hver leilighet. Annet hvert år kontrolleres pulverapprat. Se informasjon i Beboerguide om brannslukkingsutstyr | November Styret varsler om dato |
| Budsjett neste år Felleskostander | Styret må utarbeide budsjett for kommende år, og fastsette nivå for felleskostnader for 1. halvår. Gjøres i samråd med OBF | November |
| Kontroll av vifter på taket | Sporadisk, foran peis-sesongen |
Oppdatert 9.3.2022 / HS