Etter mandat gitt til Styret på årsmøtet i april 2022, har Styret jobbet med en modernisering og digitalisering av porttelefonsystemet. Vi har innhentet flere tilbud og har valgt å inngå avtale med Defigo, som vil være ny leverandør av porttelefonsystemet fra og med månedsskiftet januar/februar 2023.

Med Defigo får vi en topp moderne digital løsning, med smart porttelefon og en elegant og brukervennlig ringeklokke, med touchscreen og video. Du vil kunne åpne dørene med mobil eller nøkkelbrikke, i tillegg til at dagens lås- og nøkkelsystem består – slik at du alltid kan låse opp med nøklene du har nå.

Med digital porttelefon og adgangskontroll har man også mulighet til å ta imot besøk rett fra mobilen, uansett hvor man befinner seg 

Abonnementet fra Defigo inkluderer følgende:

• Defigo mobil applikasjon for alle brukere, applikasjonen fungerer som nøkkel
• Defigo web-baserte administrasjonsportal
• Mobilabonnement og all 4G trafikk
• Infrastruktur og lisenskostnader for drift og overvåkning
• Oppgraderinger av og nye versjoner med ny funksjonalitet
• Ubegrenset support til alle sluttbrukere
• Skadedekning (hærverk, tyveri)
  

Pris:

Total kostnad for installasjon og onboarding vil være kr 62 769,- 

Vi betaler et abonnement som utgjør et årlig beløp på kr 28 170,-

Første års abonnement betales ved oppstart av tjenesten. Fra og med 2024 vil vi abonnementet bli fakturert hvert kvartal. 

Styret har avklart med forretningsfører at nødvendig vedlikehold og modernisering av denne type installasjoner, i tillegg til abonnementskostnader, er felleskostnader som fordeles på alle seksjonseiere etter seksjonsbrøk. Se vedlagte oversikt for beløp og med fordelingsnøkkel. 

Moderniseringen av porttelefoni finansieres ved en egen innbetaling fra hver seksjon, beløpet kommer på faktura for felleskostnader, fordelt over to innbetalinger

• Innbetaling 1: februar 2023 
• Innbetaling 2: april 2023

Vær oppmerksom så din avtalegiro ikke stopper innbetalingen på grunn av oppsatt grense. 

Kostnader knyttet til abonnement vil fra 2024 legges til månedlige felleskostnader.

Total kost for installasjon og abonnement for 2023 er kr 90 940,- 

Beløpet for innkreving er avrundet opp til kr 92 000,-

Årlig kostnad for anlegget er kr 28 170,- 

Den årlige kostnaden budsjetteres inn i månedlige felleskostnader og fordeles ut etter fordelingsnøkkel.

Tilleggsprodukter:

De som ønsker et alternativt svarapparat til egen mobiltelefon, kan selv gå til innkjøp av dette direkte fra Defigo her. Brettet krever ingen kabling, men må kobles til stikkontakt og ditt WiFi nettverk. 

Pris per desember 2022: kr 3 190,- pr. stk

Adgangsbrikke:

Det er adgangsbrikker inkludert ved innkjøp av systemet, så hver enhet får utdelt 2 nøkkelbrikker ved installasjon. Er det behov for ytterligere nøkkelbrikker kan dette bestilles fra Defigo her. 

Pris per desember 2022: kr 199,- per stk

Husk at du fortsatt kan benytte vanlig nøkkel eller låse opp med mobilen via Defigo appen. 

Vi håper dere vil bli fornøyde med denne moderniseringen av porttelefoni.

Kommentarer og spørsmål kan rettes i kommentarfeltet så svarer vi der.

Mvh

Styret i Sameiet Magnus Bergs gate 3-5

Fordelingsnøkkel investering og abonnement

Hei naboer

Julen er tid for hygge og levende lys, gode middager og gavedryss. Hjelp hverandre å holde gården trygg og hyggelig for både oss selv og gjester.

• Lykter og lys i trapper og fellesrom => kun led-lys
• Hold alle fellesdører låst => ubudne gjester liker tomme leiligheter og boder med "gull"
• Flatpakke papp og kartonger før de kastes => gir plass til alle som vil kaste noe
• Vurder nabovarsel for det store selskapet => ha det skikkelig gøy med god samvittighet 

Vi ønsker alle en fin juletid 
Vennlig hilsen Styret

Det bæres inn mye ved i kjelleren for tiden - følgende gjelder uten unntak: 

• Treverk (ved) og papp skal ikke være i berøring med mur - verken gulv eller vegger 
• Seksjonseier er ansvarlig for egen bod

Ekte hussopp elsker treverk, ved, papp, gamle bøker etc. Sameiet har sanert ekte hussopp flere ganger - det har vi ikke råd til å gjøre igjen. 

Frist til 15.10.2022: 

• Rydd din egen bod - Treverk, ved, pappesker som berører mur-overflate (gulv eller vegg) må flyttes. Eksempel på løsning: Terrasse fliser, kan legges på gulv, evt også oppetter vegg, stabler legges med 15 cm klaring fra murvegg. 
•  Meld fra øyeblikkelig om det har oppstått sopp eller råte bak/under det du flytter. 

Og du - fei og rydd opp etter deg og din leverandør når du får levert ved. Ok? 

Denne står igjen i portrommet : 

Vennlig hilsen Styret 

Se utsendt mail 

Påleggene får konsekvenser for gårdens økonomi.  Styret har igangsatt anbudsforespørsel og vil utarbeide en finansieringsplan. 

Ifølge forskriftene skal det ikke stå noe utenfor bodene på loft og kjeller, i ganger og trapper, heller ikke midlertidig  - det burde være unødvendig å måtte svare for seksjonseieres unnfallenhet til BRE. Seksjonseiere MÅ rydde bort og/eller kaste egne hensatte eiendeler snarest.

Smestad Gjenvinningsstasjon - Ullernchausseen 26, 0379 Oslo, Norge.

Åpningstider: 

Hei hei

Med referanse til Zena's hjertesukk og tilsvar ber vi alle om å være aktive eiere i sameiet

Lås etter deg, alltid. Finner du port, ytterdør, kjellerdør åpen uten tilsyn, lås

Sett vinduer på hempe når du åpner et vindu i trappegangen. Går du forbi et åpent vindu, sjekk det. Sameiet er erstatningspliktig om vindkast knuser vinduet og glass drysser, og så gamle vinduer er kostbare klenodier

Rydd om du ser noe som roter

Sorter avfallet  ditt selv og kast det riktig. Sameiet betaler ofte tilleggsregning for f.eks. flasker eller elektroniske apparater ligger i avfallet

Bruk Naborom og "snakk" sammen, du finner alle seksjonseierne, og gruppe for din oppgang

Leietakere må gjerne få denne meldingen, send den videre dersom du leier ut

En nydelig sensommer ønskes

Vennlig hilsen Styret

Hei hei

Her er status fra styret i Sameiet Magnus Bergs gate 3-5. Vi minner om at seksjonseiere selv må sørge for å informere leietakere.

• Utbedring av balkongene mot gate: Balkongene mot Magnus Bergs gate (3 stk.) er ferdigstilt. Balkongene mot Gimleveien (6 stk.) har stoppet opp. Styret er i løpende kontakt med leverandør som venter på godkjenning fra Oslo Kommune til å benytte fortau og parkeringsplass til lift. Informasjon kommer så fort vi vet mer.
  
  
• VVS egenkontroll - med frist 1.6.2022: Vi minner om denne meldingen og ber alle om å svare snarest.
• Forhagen:  Anleggsgartner har i dag startet arbeidet med å skifte ut kantstein, forventes ferdigstilt i løpet av neste uke. Er vi heldig vil smijerns-gjerde være på plass før sommerferien.
• Vaktmestertjenester: Dagens vaktmestertjenester fungerer dårlig, styret har lagt tjenesten ut på anbud og vil ferdigstille valg av vaktmestertjenester før 1.7.2022. Sameiet har dessverre 6 måneders oppsigelse, men vil forsøke å forhandle det ned til 3 måneder.
  
  
• Nødvendig utbedring av bakgården med søppelrom:  Anbud og innhenting av tilbud for utbedring av bakgården pågår. Det inkluderer reparasjon av synkehull og overvannskum, vannrenner fra takrenner til kum, planering av gårdsplassen, nytt søppelrom og forslag til nytt gjerde mellom vårt gårdsrom og Eckersbergs gate 8 sameie.
  
  
• Vi gjør oppmerksom på at søppelrommet er falleferdig og har gjort en midlertidig reparasjon. Vi ber alle være svært varsomme rundt søppelrom og synkehull og unngå skader.
  
  
• Branntilsyn : Rapport etter tilsyn fra Oslo Brann- og Redningsetat er forsinket, vi forventer pålegg og krav til utbedring men er fortsatt ukjent med omfanget.
  
  
• Et krav i gjeldende brannforskrift er at fellesareal som trappeganger, baktrapper, under trapper, gangareal i kjeller og loft skal være tomme. Eiendeler skal være i egen leilighet eller i tildelt bod. Vi henstiller alle til selv å fjerne egne eiendeler satt bort i felles gang/trappeareal.

Spørsmål kan rettes til styreleder. Benytt gjerne kontaktskjema på Naborom, eller send en mail til heidi.strandvoll@gmail.com

En riktig god sommer ønskes fra styret.

Hei hei

Vår leverandør har, grunnet vannsituasjonen i Oslo, blitt oppfordret fra Oslo Kommune å begrense bruk av vann inntil vannmagasinene blir fylt opp igjen. 

De har derfor besluttet å utsette bestilt fasadevask til de får klarsignal fra Oslo Kommune om at det ikke lenger er begrensninger på vannbruk. Styret holder kontakten med leverandør. 

En fin dag ønskes, 

vennlig hilsen Styret.

Som det ble orientert om på Årsmøte har sameiet over tid hatt flere typer problemer og forsikringssaker grunnet  vannskader.

Vi vil minne om at seksjonseierere er selv ansvarlig for å sikre at anlegget er i henhold til forskrift for vedlikehold, blant annet at varmtvannsbereder ikke er for  gammel og har nødvendig sikring, samt ha kontroll over hvor hovedstoppkran befinner seg. Dersom nødvendige utbedringer ikke blir utført og det oppstår en skade kan seksjonseier bli ansvarlig for å betale egenandel på forsikringen. Manglende vedlikehold kan også gi avkorting i forsikringsdekningen, og vil da tilfalle seksjonseier i sin helhet. 

Som forebyggende tiltak ønsker styret å kartlegge status og vi ber hver seksjonseier foreta en egenkontroll og oppdatere Excel dokumentet det lenkes til nedenfor med informasjon til styret innen 01.06.2022:

Vedlagt finner dere  også et informasjonsskriv om Drift og vedlikehold av VVS anlegg.

Drift og Vedlikehold av VVS anlegg Tips.pdf

Hilsen Styret

Hei hei

Styret er konstituert og godt i gang med årets oppgaver. 

Da flere utbedringer pågår og bakgården skal vurderes har vi besluttet å avholde dugnad i gården til høsten. I mellomtiden vil vi kjøpe inn noen planter til pottene så det ser litt hyggelig ut til 17. mai.  Stort takk til Heidi Frøen som allerede har plantet litt på eget initiativ.

En fin dag ønskes

Vennlig hilsen styret

PS - vi minner om å laste ned Nabo-appen, disse meldingene komme på telefonen.

Hei hei

Som meldt i årsmøtet skal vi gjennomføre vedlikehold av de 9 balkongene i 2-4. etasje ut mot Gimleveien og Magnus Bergs gate.

Oppstart: Mandg 2. mai

Ferdig: estimert før 17.mai, altså 2 uker

• Berørte seksjoner  må rydde balkongen før oppstart, dvs innen førstkommende mandag 2. mai, og balkongene må forbli ryddet til jobben er er ferdigstilt. Gjenstander blir stående for seksjonseiers egen risiko og ansvar
• Tidspunkt for ferdigstillelse forutsetter at været tillater dette, forsinkelser kan forekomme dersom været blir for dårlig i perioden
• Evt. utleiere i berørte seksjoner er selv ansvarlig for å informere egne leietakere

Spørsmål kan rettes til Haakon Larsen: Hlar@outlook.com

Vennlig hilsen

Styret

Hei alle sammen

Av hensyn til brannsikkerhet skal det i utgangspunktet ikke stå gjenstander i trappegangene.  Beskjeden pynt utenfor egen dør har likevel blitt akseptert så lenge det ikke utgjør brannfare / fare ved rømming. 

Levende lys i trappegangen er ikke tillatt. Styret ber om at dette respekteres og at lysene fjernes snarest.

Vi minner om soppkontroll i kjeller MANDAG 21. MARS kl. 14.00

For at denne skal være mest mulig effektiv trenger vi tilgang til bodene denne dagen, og gjerne med litt fremkommelighet til bakvegg/yttervegg.  Det er fint om dere åpner alle boder i god tid før kl. 14, så kan vi smekke igjen låser (som lar seg smekke igjen) når vi er ferdige.

Hilsen Styret

Det skal avholdes soppkontroll i kjeller MANDAG 21. MARS kl. 14.00

For at denne skal være mest mulig effektiv trenger vi tilgang til bodene denne dagen, og gjerne med litt fremkommelighet til bakvegg/yttervegg.  Det er fint om dere åpner alle boder i god tid før kl. 14, så kan vi smekke igjen låser (som lar seg smekke igjen) når vi er ferdige.

Hilsen Styret

Siemens vil i år også gjennomføre sin årlige service på brannvernanlegget. Det vil gjennomføres test av alle røykvarslere og pulverapparat i alle leiligheter.

Dato: Onsdag 2 mars 2022

Tid: fra kl 08.30

I denne forbindelse trenger Siemens sammen med representant fra styret tilgang til alle leiligheter fra kl 08.30 denne dagen. 

Om unntaksvis ingen i din husstand har mulighet til å være til stede, ta kontakt med Gina i styret for overlevering av nøkkel slik at vi kan låse oss inn sammen med Siemens for å gjøre sjekk på røykvarsler og pulverapparat.

Styret oppfordrer alle til å benytte anledningen til å vende pulverapparatet på forhånd, og også bytte batteri i private røykvarslere.

Følg denne linken for å se hvordan du sjekker pulverapparat:

https://brannvernforeningen.no/nyheter/2017/09/har-brannslokkeren-din-gatt-ut-pa-dato/ 

Kontakt for overlevering av nøkkel og evt andre spørsmål: 

Gina H. Hauge, Magnus Bergs gate 3c, 4etg/tel: 90 20 75 55

Mvh Styret 

Hei hei

URL adressen for Naborom er fornyet - oppdater og legg gjerne lenken som favoritt: 

 https://magnusbergsgate3.naborom.no/

Last gjerne ned appen Naborom for å få meldinger og informasjon direkte inn på telefonen.

Applikasjonen er under utvikling, så foreløpig er forskjellen på nettside og app: 

WEB-side:

Formell og praktisk informasjon om sameiet; beboerguide med diverse informasjon, oversikt over styret, melding og informasjon fra styret, husordensregler og vedtekter, oversikt over seksjonseiere. 

Naborom app:

Meldingstjeneste for sameiet lett tilgjengelig på mobilen, og vi kan nå hverandre raskt og effektivt. 

Brukernavn er e-posten du har oppgitt til OBF, se mail "Portalen Naborom" fra Gina 16.1.2022 for full informasjon om pålogging og opplasting av app.  

For spørsmål til logg inn, ta gjerne kontakt med Gina Helland Hauge på mail ginamhh@gmail.com  eller tlf 90207555

Da har  gården hatt service på hoveddørene i A, B, C og porten

• Nøkkelstump er fjernet (oppgang B)
• Defekt lås er utbedret (oppgang C) 
• Låsene er smurt
• Dørpumene er justert så dørene smekker igjen (ikke rør dem)
•  Stagene som holder dobeltdørene er satt i lås
• Porten er så bra som den kan bli - den slarker og må utbedres av en snekker. Se til at den lukker seg etter deg. 

Hold alle dørene Lukket og Låst

Sjekk din systemnøkkel - står det Trioving på den? Hvis ikke, har du sannsynligvis en dårlig piratkopi. Bestill en ekte hos styret,

(Denne versjonen kommer fra Naborom og ligger under "Nytt fra Styret")

Nå kommer kulden, styret ber alle bidra til en fin vinter.

Vi har vært gjennom oppgangene og satt på strøm i alle oppganger.

1. Varmeovnene skal stå på 20 grader

Blir det for kaldt, så skru opp temperaturen

Det forhindrer frost i rør som er nær yttervegger / oppgang, det gjelder også baktrapper

En lunk i gangen gir lavere strømkostnad i leiligheten, det reduserer kald trekk fra gangen

2. For terrasser - varmekablene skal være slått på! 

for alle terrasser - sørg for at slukene er tømt for blad og dritt så vann renner fritt 

3. Hold alle dører og vinduer lukket

Kråkene finner varme andre steder

Til dere med leietakere - sørg for at de får informasjonen.

Spør gjerne om noe er uklart. 

En fin vinter ønskes.

Vennlig hilsen

Styret i sameiet Magnus Bergs gate 3/5